Der automatische Katalogdruck mit dem PIM Publikationstool

Der automatische Katalogdruck mit dem PIM Publikationstool

02.02.2024

Qualitätssicherung durch zentrale Datenpflege

Stellen Sie sich vor, die breite und komplexe Produktpalette eines Unternehmens wird auf verschiedenen Plattformen verwaltet, aber mit einem zentralisierten System

Die Vorteile dieser zentralen Datenpflege sind vielfältig. Nicht nur Zeit und Ressourcen werden eingespart, die früher für manuelle Pflege und Katalogvorbereitung benötigt wurden, sondern auch das Risiko von Fehlern wird minimiert. Durch die Konsolidierung aller Informationen an einem Ort können Sie sicher sein, dass Ihre Daten über alle Kanäle hinweg konsistent und fehlerfrei sind. 

Die zentrale Pflege der Daten im PIM ermöglicht eine Qualitätssicherung bereits während der Datenpflege. Dadurch reduziert sich der Abstimmungsaufwand, da Fehler wie Zahlendreher oder Kommafehler kaum noch auftreten. Zudem werden die hinterlegten Daten medienneutral abgespeichert, sodass Änderungen automatisch in verschiedenen Kanälen ausgespielt werden können.

Schnelle und effiziente Katalogproduktion per Knopfdruck

Mit dem neuen Publikationstool geht die Zentralisierung noch einen Schritt weiter, indem sie automatisch Dokumente für den Druck erstellt. So bleiben digitale und gedruckte Produktdaten synchronisiert und aktuell.

Aber wie funktioniert das? Nun, von der PIM-Datenquelle werden die relevanten Daten in die entsprechenden Vorlagen im Design-Tool übertragen. Diese Vorlagen können entweder das Standardlayout verwenden oder nach den individuellen Anforderungen angepasst werden. Für mehrsprachige Inhalte gibt es separate Vorlagen pro Sprache, um sicherzustellen, dass jede Produktinformation an der richtigen Stelle im Layout landet. Und wenn sich Daten im PIM ändern, werden sie automatisch in die Vorlagen übernommen und können mit einem einfachen Klick exportiert werden.

Der Aufwand für einen Katalog beschränkt sich auf die Datenzuweisung, also welche Texte, Bilder und Tabellen tatsächlich ausgegeben werden sollen. Dies ermöglicht eine schnelle und effiziente Erstellung von Katalogen, während die inhaltliche Qualität gewahrt bleibt.

Ganzheitliche Lösung für effiziente Datenverwaltung und Konsistenz

nsgesamt bietet swisspim eine Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Produktdaten effizient zu verwalten, Fehler zu minimieren und konsistente Informationen über verschiedene Kanäle hinweg zu gewährleisten. Bereit, Ihre Produktivität zu steigern und Ihren Katalogprozess zu optimieren? Kontaktieren Sie uns noch heute und revolutionieren Sie Ihre Produktverwaltung.